Repræsentationsudgifter

Du finder her en oversigt over udgifter til repræsentation i Aalborg Kommune fra det senest afsluttede regnskabsår.

Hvordan defineres repræsentationsudgifter?

Repræsentationsudgifter er typisk udgifter, som afholdes for at få afsluttet forretninger eller for at tilknytte eller bevare forretningsforbindelser. Udgifterne afholdes overfor personer, som ikke er knyttet til Aalborg Kommune som medarbejdere. Der er normalt tale om repræsentation, når en offentlig myndighed eller institution afholder udgifter udadtil for eksempelvis at fremme myndighedens interesser eller bevare relationer. Repræsentationsudgifter vil typisk bestå i restaurationsregninger, kantineregninger, blomster og kranse samt mindre gaver i forbindelse med jubilæer og lignende.

Udgifter som indgår i opgørelsen

• Mindre gaver som eksempelvis vin, som gives ved deltagelse i receptioner hos forretningsforbindelser eller lignende, som ikke er ansat i Aalborg Kommune.
• Receptioner eller lignende med deltagelse af gæster, som ikke er ansat i Aalborg Kommune, og hvor der primært er tale om et repræsentativt formål. Det vil typisk være i forbindelse med jubilæum, tiltrædelse/afsked og runde fødselsdage.
• Mindre gaver som eksempelvis vin, som gives til oplægsholdere eller lignende, som ikke er ansat i Aalborg Kommune.

Udgifter som ikke indgår i opgørelsen

• Receptioner, faglige/sociale arrangementer og lignende, hvor hovedvægten af deltagerne er ansatte i Aalborg Kommune, og hvor det primære formål ikke er af repræsentativ karakter.
• Restaurationsbesøg ved mødeafholdelse med ekstern deltagelse, hvor der er et klart fagligt eller opgavemæssigt indhold.
• Bårebuket i forbindelse med bisættelse eller begravelse. Personaleudgift i tilfælde af ansat, elev eller pårørende til ansat/elev.
• Arrangementer for pensionerede medarbejdere. Personalerelateret udgift.